日向市の、小さな会社と地域団体へ
時間が空いたら、
何をしますか。
事務作業は、あなたが本当にやるべきことではないはずです。 レシートの入力も、数字の集計も、LINEで終わらせます。 空いた時間を何に使うかは、あなたが決めてください。
今のExcelは、そのまま使っていただいて大丈夫です。
LIVEFULL という名前について
なぜ この名前なのか
満ちた時間を、
生きる。
私は日向市で、海外向けのネット販売を営んでいます。 以前は、朝から晩まで事務作業に追われていました。 レシートの入力、在庫の確認、請求書の照合。 どれも必要な仕事です。ただ、あるときふと思いました。
これは、自分の人生の時間を使ってやるべきことなのだろうか。
そこから、事務仕事を自動で回す仕組みを、少しずつ自分で作りはじめました。 気づけば80本以上になり、今は人に任せられる体制ができています。 自分が現場に張りついていなくても、事業が回るようになりました。
LiveFull は「満ちて生きる」という意味です。 人の時間には限りがあります。その限られた時間を、 本当にやるべきことに使えるように。無駄な時間を、少しずつ減らしていく。 それが、このサービスを始めた理由です。
空いた時間を何に使うかは、人それぞれだと思います。 家族でも、趣味でも、新しい挑戦でも。 そこは、こちらが決めることではありません。 ただ、その時間をお渡しすることはできます。
LiveFull 代表
進め方
土台から、積み上げる。
いきなり夢からは始められません。いま、どの段にいるのか。一緒に棚卸しするところから始めます。
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一
お金を見える化する
何に、いくら使っているのか。ここが見えると、削るところと、懸けるところが分かります。すべての土台です。
-
二
守りを自動にする
利益は生まない。でも、やらないといけない。その繰り返し作業を機械に渡して、時間を取り戻します。
-
三
攻めに集中する
浮いた時間とお金を、売上に直結する仕事へ。ここで初めて、DXが利益を生みはじめます。
-
四
夢に投資する
時間がなくて、資金が足りなくて、諦めていたこと。そこに手が届く。これがDXの、本当の目的です。
今やっている仕事を、順番に自動へ。頂上に近づくほど、あなたの時間は、あなたのものになります。
よくあるお悩み
こんなこと、ありませんか。
同じ数字を、
何回も打ち直している
受注表に入れて、在庫表に入れて、請求書にも入れる。一度入れたら全部に反映されるようにできます。
会計係が代わるたび、
一からやり直し
やり方が人についていると、引き継ぎのたびに止まります。仕組みに移せば、誰がやっても同じ形で回ります。
「これ、あの人しか
できない」仕事がある
前の担当者が作ったExcel、中身がわからず誰も触れない。中身を解いて、自動で動く形に作り替えます。
実際に動いています
レシートを撮るだけで、
帳簿ができあがる。
サンパーククリスマスマーケット実行委員会さま（日向市）
写真
実際に動いている画面です。入力も、集計も、これで終わります。
- 一買い物のあと、レシートをLINEで撮って送る
- 二AIが日付・金額・店名・内容を読み取る
- 三「経費」か「協賛金」かをボタンで選ぶだけ
- 四帳簿に自動で記録。誰が立て替えたかも残る
- 五レシートの写真も自動で保存。あとから確認できる
- 六精算が済んだかどうかも、ボタンで管理できる
会計係の作業時間（ひと月あたり）
実際の時間を入れてください。ざっくりで大丈夫です。あわせて、会計係の方の一言と、実際のLINE画面の写真を3〜4枚いただけると、ここがぐっと強くなります。
できること
4つのうち、
ひとつからで大丈夫です。
いきなり全部やる必要はありません。どれも目的は同じです。あなたの時間を増やすこと。いちばん困っているところ、ひとつだけ小さく始めるのをおすすめしています。
※ 金額は目安です。今お使いの表を見せていただいてから、正式なお見積りをお出しします。お見積りは無料です。
ご相談の流れ
頼んだら、何が起きるのか。
初めてのことは、先が見えないと不安だと思います。お引き受けするまでの流れを、先にお伝えしておきます。
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一
まず、話を聞かせてください （無料）
LINEでもお電話でも構いません。「何が困っているか」だけで大丈夫です。うまく言葉にできなくても、こちらから質問しながら整理します。
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二
今お使いの表を、見せていただきます
実際のExcelや帳簿を拝見します。ここがいちばん大事なところです。中を見ずにお値段を申し上げることはいたしません。伺ってもいいですし、画面を送っていただくだけでも結構です。
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三
お見積りをお出しします （無料）
何をどう変えるか、いくらかかるか、どれくらいの手間が減るかを紙にしてお渡しします。ここで「やめておく」と言っていただいて構いません。しつこくお誘いすることはありません。
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四
小さく作って、一度見ていただきます
いきなり完成させません。7割くらいの形で一度お見せして、使ってみた感想をうかがいます。「思っていたものと違った」を防ぐための、大事な一手間です。
-
五
仕上げて、お渡しします
使い方をご説明します。作ったものの持ち主はお客さまですので、こちらに預けっぱなしにはなりません。そのあとは、毎月お世話をしながら、困ったときにすぐ直します。
やっている人
自分の会社で3年、
この仕組みを回してきました。
正面・明るいところで
撮ったものを1枚
レシートの読み取り、請求書のつき合わせ、在庫の見張り、毎週の集計。 自分の仕事のために作った道具は、80本以上になりました。 机の上の話ではなく、自分で困って、自分で作って、毎日使っているものをお渡しします。
自社での自動化の経験
自分の仕事のために作った道具
在住。すぐに伺えます
お名前（実名）をここに入れます。名前の由来のところの「LiveFull 代表」も、実名に差し替えます。
たとえば、こんなものを毎日動かしています。
- 請求書のつき合わせ毎週金曜の朝、自動で照合して、合わない行だけを知らせる
- 写真の文字を読んで仕分けラベルを撮るだけで、どの案件のものかを判別して記録する
- すぐ動ける仕事だけ通知30分おきに確認して、条件がそろったものだけを知らせる
- 毎日4つのサイトを巡回決めた条件に合うものを探して、見つかったときだけ通知する
- 書類のPDFを自動でつくる送り状も請求書も、必要な情報から自動で組み立てる
- ひと言送るだけで帳簿に「◯◯に△△円払った」と送れば、そのまま台帳に記録される
このほか、返事の下書きをつくる道具もあります。ただし、必ず人が目で確かめてから送る形にしています。 機械に勝手に送らせることはしません。お客さまのところでも、同じ考え方でお作りします。
よくあるご質問
気になることは、
先にお答えします。
パソコンが苦手なのですが、大丈夫でしょうか。
大丈夫です。むしろ、そういう方のための仕組みです。使っていただくのはLINEだけ。写真を送る、ボタンを押す。それだけで終わります。新しいアプリを入れる必要もありません。
今使っているExcelは、捨てないといけませんか。
いいえ。そのまま使っていただいて大丈夫です。慣れたやり方を変えるのがいちばん大変ですから、まずは「今のやり方はそのまま、面倒なところだけ自動にする」ところから始めます。
データが漏れたりしませんか。
お預かりする情報は、必要な範囲だけに絞ります。保存先はお客さまご自身のアカウントの中で、持ち主もお客さまです。こちらは作業のあいだ、お手伝いとして入らせていただくだけです。お名前や連絡先などを扱う仕組みは、ご要望がない限り作りません。
途中でやめることはできますか。
できます。毎月のお世話はいつでも止められます。作った仕組みはお客さまのものですので、止めたあともそのまま動き続けます。こちらに預けっぱなしにはなりません。
帳簿を見てもらえるなら、税金の相談もできますか。
申し訳ありません、税金のご相談は税理士の先生の仕事ですので、こちらではお受けできません。私がお手伝いできるのは「記録が自動でたまる仕組みを作ること」まで。きれいにたまった帳簿を先生にお渡しすれば、先生の作業もぐっと楽になります。必要でしたら、先生との間に立って形を整えるところまではお手伝いします。
どのくらいで使えるようになりますか。
内容によりますが、毎朝の自動レポートなら数日、LINEでの記帳なら1〜2週間ほどが目安です。まず小さく作ってお見せして、使ってみた感想をうかがってから仕上げますので、「思っていたものと違う」ということが起きにくい進め方をしています。
お問い合わせ
まずは、困っていることを
聞かせてください。
ご相談とお見積りは無料です。売り込みはいたしません。「うちの場合はどうなる？」の一言からで大丈夫です。
LINEで相談する
友だち追加して、メッセージを送ってください。写真を送っていただければ、その場でお答えできることもあります。
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お電話でも大丈夫です
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000-0000-0000
電話番号を入れます。受付時間もご希望に合わせて直します。
伺える範囲 ─ 日向市を中心に、門川町・美郷町・都農町・川南町・延岡市など県北一円へお伺いします。 そのほかの地域も、まずはご相談ください。オンラインだけで進めることもできます。